Chef de projet évènementiel (H/F)

Syner’J Media est un groupe de presse/media dédié à l’information professionnelle, composé d’une trentaine de collaborateurs. Fondé en 1979, il compte à ce jour 6 revues, des sites internet, organise de nombreux évènements physiques et digitaux.
Le groupe couvre l’ensemble des secteurs de la filière automobile, notamment les constructeurs, les équipementiers, la distribution, l’après-vente, le marché de l’occasion et la gestion de flottes.
Responsabilités
En tant que chef de projet évènementiel, vous devrez concevoir et produire des évènements hautement qualitatifs et notamment :
* Coordonner les évènements depuis la phase de planification jusqu’à la livraison.
* Définir la stratégie évènementielle et être force de proposition sur les évolutions de nos évènements
* Recherche de prestataires / demande et optimisation de devis, suivi prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques / logistiques)
* Gestion opérationnelle des évènements (conducteurs, scénographie, animations, hôtesses…).
* Suivi et mise en place des dispositifs logistiques (accueil, émargement, signalétique, traiteur, édition de listing, etc.).
* Préparation des retroplannings pour chaque évènement
* Présence lors des évènements et accompagnement technique sur site (régisseur lieu, équipe technique et logistique, hôtesses…).
* Déclinaison des supports de communication évènementiels (PLV, invitations, autopromotions papier, programmes, kakémonos, e-mailings, dossiers de candidature…)
* Participation aux actions de recrutement de participants (processus d’invitation) par la conduite d’actions ciblées (emailings, campagnes digitales, recherche d’optimisation des bases de données).
* Rédaction et mise en forme de documents commerciaux (e-mailings, dossiers de candidature, kits media d’aide à la vente…)
Compétences requises
· Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) à Bac +5
· Vous avez au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projets et dans l’organisation d’évènements.
* Vous avez une grande maîtrise de la gestion de projets et savez utiliser les outils associés.
* Vous maîtrisez la suite Adobe et la suite Office.
* Vous maitrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit.
* Un bon niveau en anglais est également un vrai plus.
Qualités Requises
* Organisation : gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais.
* Réactivité : s’adapter rapidement aux changements et aux imprévus.
* Esprit d’Équipe : travailler en collaboration avec différentes équipes et prestataires.
* Créativité : capacité à imaginer des concepts originaux pour les événements et la communication.
* Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
* Vous éprouvez un vif intérêt pour les médias, l’évènementiel et la communication.
* Vous êtes motivé(e), impliqué(e), dynamique et savez gérer votre stress.
Informations complémentaires
* Lieu : Boulogne Billancourt (92)
* CDI à temps plein – Statut cadre
* Rémunération : selon profil + remboursement de 50% des frais de transport + mutuelle + carte restaurant (10,66€/j).
* Congés : 25j + 12j de RTT / an
* Télétravail : 1j/semaine
* Poste à pourvoir immédiatement
Type d’emploi : CDI Statut : Cadre
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Formation:
* Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel