Assistant Achats H/F
Description du poste
Pour un de nos clients, créateur de marchés dans le mobilier, le multimédia ou encore l’électronique, nous recherchons un assistant achats H/F
Vous serez rattaché(e) à l’acheteuse, au sein d’une équipe de 5 personnes.
vos principales missions sont les suivantes :
* Suivi administratif des commandes et des achats (planning de production) en lien direct avec notre bureau d’achat en Chine (Shanghai et Dongguan)
* Contrôle de la faisabilité prix du produit
* Savoir négocier avec les fournisseurs
* Passage des commandes dans notre ERP Sage X3 (création des références, calcul des marges, demandes de paiement) et mise à jour des informations dans notre ERP Sage X3
* Coordination entre la logistique et notre bureau de sourcing pour les expéditions des containers
* Suivi des livraisons jusqu’à destination finale
* Suivi des échantillons (BAT)
* S’assurer du respect des attestations qualité et tests en collaboration avec le service qualité
* S’assurer du bon déroulement des commande de A à Z (de la demande à l’arrivée chez le client)
* Envoi et suivi des documents originaux nécessaires à l’import
* Etude des litiges de réception des différents clients avec les fournisseurs pour actions correctrices
* Mettre à jour des bases de données au sein de l’équipe pour avoir une vision globale centralisée
Vous échangerez quotidiennement avec les équipes ADV, comptables, qualité et commerciales.
* Diplômé Bac +2 à Bac +3 avec une spécialisation achat
* Maîtrise d’un ERP, idéalement Sage X3 (souhaité)
* Informatique : bonne connaissance d’Excel et PowerPoint
* Vous avez une première expérience dans le domaine des achats/approvisionnements
* Vous connaissez les procédures des commandes
* Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit
* Vous maîtrisez le chinois serait un plus
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et synthétique et vous savez prioriser les demandes de l’ensemble des services
* Vous avez une bonne connaissance d’Excel (fonctions, recherche V, tableaux croisés dynamiques..) et des outils informatiques et bureautiques
TR+Mutuelle+transport+ Réduction sur les produits du groupe
