Chargé / chargée de subventions événementielles internationales (H/F)

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Déplacements à prévoir
Agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical depuis 20 ans.

De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté de droit ou ou commerce international), vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire de 2 ans ainsi qu’une excellente présentation. Maitrise de l’informatique (univers windows) et d’office 365.
Bilingue anglais impératif.
Connaissances juridiques souhaitées.

Missions :
Au sein d’une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la gestion des subventions sur plusieurs événements nationaux et internationaux de l’agence de 5 à 200 participants. Vous travaillez en équipe et reportez à la Direction Générale.

– Établir une relation de confiance avec les sponsors
– La négociation avec les laboratoires (demandes de subventions, élaboration et contrôle des contrats, suivi et facturation)
– La mise en ligne des subventions et la gestion du back office
– La gestion des prestataires (hôtels, agences de voyage, autres PCO)
– La gestion des participants (logistique et remboursements)
– Le suivi budgétaire
– La promotion (contenu sur site web, rédaction des newsletters, flyers, bulletins d’inscriptions)
– La collaboration avec les coordinatrices en charge de la gestion des inscriptions
– Les déplacements sur les événements et l’accueil des participants
– Le reporting régulier auprès des clients organisateurs et de la direction
– Prospection commerciale et réponse aux appels d’offre

Profil :
– Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie, à travailler en équipe
– Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités
– Rigueur et méthode
– Adaptabilité et grande disponibilité
– Dynamisme et très grande réactivité
– Maîtrise de la gestion du stress
– Gout du contact, capacité de commercialisation

Avantages :
Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
Une mutuelle familiale avantageuse
Une prévoyance prise en charge à 100%
Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
Des bureaux conviviaux au cœur du centre-ville de Marseille

Informations :
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement – déplacements
Contrat : CDI
Horaires : 39 h par semaine
Rémunération : selon profil
Date de démarrage : mai 2024