CDI

Un.e charg.e de communication vnementielle (H/F)

Publié il y a 6 jours par Expertise France
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Description du poste

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires :- gouvernance dmocratique, conomique et financire;- paix, stabilit et scurit;- climat, agriculture et dveloppement durable ;- sant et dveloppement humain.Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs. Les principales activits confies au/ la charg(e) de communication sont les suivantes :Coordination & Organisation vnementielle- Pilotage, coordination et mise en uvre de la participation dExpertise France et ses quipes aux vnements extrieurs (sommets, forums et autres temps forts identifis en lien avec les quipes dans le cadre de la stratgie de communication de lagence), au nom dExpertise France seule ou en tant que filiale du Groupe AFD.- Veille et identification dopportunits vnementielles pour la participation dExpertise France, sa contribution aux participations Equipes France / Groupe AFD lors dvnements ou de temps forts internationaux multicanaux. Gestion du calendrier des vnements.- Coordination et animation de groupes de travail transversaux structurant la reprsentation institutionnelle et projets dExpertise France lors de ces vnements.- Organisation technique et logistique de la participation dExpertise France: proposition de solutions techniques, identification, contractualisation et gestion de prestataires de services, suivi administratif et financier des manifestations.- Campagnes 360 autour des vnements.- Gestion et dveloppement de la marque vnementielle Les Rendez-vous de lExpertise (cycle de confrences-dbats propritaires sur la coopration technique) en France et ltranger:- Gestion et organisation des Rendez-vous de lExpertise au format plateau TV/prsentiel selon les besoins;- Proposition de programmation des thmatiques de chaque dition en lien avec les diffrents dpartements de lagence;- Industrialisation des processus dorganisation et dveloppement/dconcentration de ces vnements sur le terrain.- Dveloppement de partenariats;- Dveloppement et production de contenus;- Consultations, contractualisation et suivi des prestataires de service,- Mise en uvre de campagnes de communication avant, pendant et aprs lvnement en interne et en externe, et animation de la communaut structure autour des Rendez-vous de lExpertise,- Brief et gestion des intervenants,- Alimentation de son site web ddi : rdvexpertise.fr :http://www.rdvexpertise.fr,- Gestion des inscriptions,- Gestion administrative et budgtaire.- Conception, organisation et suivi dvnements fort enjeu institutionnel pour lagence: table ronde, exposition photo, confrences- Proposition de nouveaux formats vnementiels en lien avec la stratgie de communication de lagence.Production- Grer la production de contenu en lien avec les Rendez-vous de lExpertise: capsules vido, interview, vidos de teasing,- Superviser la conception de contenu audiovisuel en lien avec lactivit vnementielle,- Alimentation du site ddi aux Rendez-vous de lExpertise: articles, vidosConseils et support interne- Veille sur lactualit internationale et les opportunits de communication vnementielle,- Conseils sur des projets vnementiels auprs des quipes projets, fourniture doutils et de services.Dveloppement- Dveloppement du positionnement dExpertise France sur les rendez-vous incontournables du secteur;- Dveloppement de partenariats de communication;- De nouveaux formats vnementiels. Plac.e sous lautorit de la responsable de la communication, le/la charg.e de communication vnementielle aura pour mission de grer et mettre en uvre le volet vnementiel du plan de communication de lagence.Situation/position: Ple CommunicationLe/la charg(e) de communication vnementielle sera en charge de piloter et mettre en uvre les activits vnementielles dExpertise France. Il / elle viendra ponctuellement en appui au sein du service sur les autres volets de la communication dExpertise France. Profil souhait:- Bac +5 Universit/Grandes coles en communication / marketing / vnementiel / relations internationales /;- Exprience dau moins 5 ans dans un poste li lvnementiel (en agence ou chez lannonceur);- Exprience significative sur de lvnementiel international- Matrise de la conception et de la mise en uvre de stratgies et de plans de communication- Matrise de la gestion de projet vnementiel et/ou de production et du pilotage administratif et budgtaire- Bonne connaissance du dveloppement de partenariats de communication;- Bonne connaissance de lcosystme des politiques publiques, de la coopration pour le dveloppement, et des acteurs du secteur- Apptence pour la coordination et la mise en uvre logistique- Connaissance de la suite Adobe et de lutilisation professionnelle des rseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Twitter)- Connaissance du fonctionnement des marchs publics- Connaissance des outils de gestion de contenus Web (notamment WordPress) est apprcie- Apptence pour le domaine de laide au dveloppement et des relations internationales – Excellentes qualits relationnelles, diplomatie et travail en quipe- Rigueur, force de proposition, autonomie et dynamisme- Excellentes qualits rdactionnelles en franais et en anglais, orthographe irrprochable

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