CDI

Stage Assistant événementiel et communication H/F

Publié il y a 2 semaines par SKEMA
Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur
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Description du poste

Née en 2009 de de la fusion entre le groupe ESC Lille et le CERAM, SKEMA est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus – Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch – Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada. Les futures implantations de SKEMA s’étendront à l’Inde, la Russie et l’Australie.

 

SKEMA compte près de 500 collaborateurs et recherche des femmes et des hommes qui ont envie de participer à la réalisation du plan stratégique « SKY25 » visant à transformer les modèles éducatifs traditionnels pour mieux répondre aux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux actuels et à aider les étudiants à devenir des citoyens responsables et engagés.

 

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Parlons de votre futur rôle !

Sous la responsabilité de la Chef de projet communication événementielle, l’Assistant événementiel et communication participe à l’organisation des événements de l’école, tant institutionnels qu’académiques avec comme mission principale, l’organisation de l’événement phare de l’école : la Cérémonie de remise des diplômes organisée à la Seine Musicale de Paris le 1er juillet 2023 au travers des missions suivantes :

  • Gestion de la boite email dédiée à l’événement

  • Demandes de visas

  • Suivi des inscriptions via une plateforme dédiée

  • Mise à jour des fichiers diplômés

  • Participation aux réunions avec les parties prenantes (agence, directions SKEMA, prestataires)

  • Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations avec le respect de la charte

  • Participation au brief créatif de la cérémonie : vidéos, scénographie, musiques…

  • Benchmark et veille dans le secteur événementiel

  • Présence terrain pour les répétitions et le jour de l’événement

  • Compte rendu de l’événement

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois du 16/01/2023 au 14/07/2023 inclus

Vos points forts et petits +

  • Niveau Bac+4

  • Anglais courant (écrit et oral) – contexte international et multi-sites

  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

  • Première expérience dans le secteur de l’événementiel (agence ou annonceur) sont un plus

  • Disponibilité – déplacements à prévoir sur Paris

  • Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

  • Dynamique et excellent relationnel

  • Gestion des priorités

  • Force de proposition

  • Travail en mode projet avec l’ensemble de la Direction Marketing & Communication

  • Autonomie

  • Esprit d’équipe

 Ce stage vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).

#WeAreSKEMA
Rejoignez-nous !

Il y a 2 semaines
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