Stage Assistant événementiel et communication H/F

Née en 2009 de de la fusion entre le groupe ESC Lille et le CERAM, SKEMA est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus – Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch – Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada. Les futures implantations de SKEMA s’étendront à l’Inde, la Russie et l’Australie.

SKEMA compte près de 500 collaborateurs et recherche des femmes et des hommes qui ont envie de participer à la réalisation du plan stratégique « SKY25 » visant à transformer les modèles éducatifs traditionnels pour mieux répondre aux enjeux économiques, sociétaux et environnementaux actuels et à aider les étudiants à devenir des citoyens responsables et engagés.

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Parlons de votre futur rôle !

Sous la responsabilité de la Chef de projet communication événementielle, l’Assistant événementiel et communication participe à l’organisation des événements de l’école, tant institutionnels qu’académiques avec comme mission principale, l’organisation de l’événement phare de l’école : la Cérémonie de remise des diplômes organisée à la Seine Musicale de Paris le 1er juillet 2023 au travers des missions suivantes :

• Gestion de la boite email dédiée à l’événement

• Demandes de visas

• Suivi des inscriptions via une plateforme dédiée

• Mise à jour des fichiers diplômés

• Participation aux réunions avec les parties prenantes (agence, directions SKEMA, prestataires)

• Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations avec le respect de la charte

• Participation au brief créatif de la cérémonie : vidéos, scénographie, musiques…

• Benchmark et veille dans le secteur événementiel

• Présence terrain pour les répétitions et le jour de l’événement

• Compte rendu de l’événement

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois du 16/01/2023 au 14/07/2023 inclus

Vos points forts et petits +

• Niveau Bac+4

• Anglais courant (écrit et oral) – contexte international et multi-sites

• Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

• Première expérience dans le secteur de l’événementiel (agence ou annonceur) sont un plus

• Disponibilité – déplacements à prévoir sur Paris

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité

• Dynamique et excellent relationnel

• Gestion des priorités

• Force de proposition

• Travail en mode projet avec l’ensemble de la Direction Marketing & Communication

• Autonomie

• Esprit d’équipe

 Ce stage vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).

#WeAreSKEMA
Rejoignez-nous !