CDI

Coordinateur / trice Evénements (H/F)

Publié il y a 1 mois par Four Seasons Hôtel George V
Clôture des candidatures : 18 juin 2024
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Description du poste

La Compagnie Four Seasons

Four Seasons est classé par le magazine FORTUNE parmi les 100 meilleures Compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, et ce, chaque année depuis 1998.

Avec 126 hôtels dans plus de 47 pays, Four Seasons n’a de cesse d’élever l’expérience client grâce à son innovation constante et des standards de qualité d’excellence.

La culture Four Seasons est basée sur notre Règle d’Or, profondément ancrée …

DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Le/la Coordinateur/trice Evénements évolue au sein de l’équipe commerciale événementielle continuellement en contact client par téléphone, par email, ou sur le terrain.
Il / Elle est sous la supervision des Responsables Evénements ainsi que des Directeur / trice et Adjoint Direction Evénements.
Son rôle est avant tout d’assister l’équipe du Service Evénementiel dans les tâches administratives, commerciales et opérationnelles quotidiennes du service et d’assurer la parfaite intégration des assistantes administratives ou stagiaires du département.
Il/elle sera également la plaque tournante entre les différents services opérationnels de l’hôtel notamment Banquets, Cuisine, Pâtisserie, Fleuristes, Ventes, Réservations Chambres, Réception
En parallèle, elle sera amenée à gérer dans leur intégralité des événements en collaboration avec un Responsable Evénementiel et ainsi : qualifier une demande en réservation ferme, enregistrer la réservation dans l’outil informatique, faire le suivi des emails, élaborer les contrats liant l’hôtel avec les différents clients, agences, prestataires.
Il/Elle devra contribuer aux tâches attendues d’un Golden Sales & Catering Operator , à savoir auditer le système, qualification d’appels d’offres, création et suivi de réservations, création et vérification de comptes, mise à jour des activités, création de mise à jour de BEO internes ou clients extérieures

Expérience demandée

Débutant accepté
Il y a 1 mois
Clôture des candidatures : 18 juin 2024
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