Coordinateur Marketing (H/F)

Objectif

Le/la Coordinateur Marketing a 2 principales missions axées autour : (i) de la gestion et le suivi des budgets promotionnels Marketing, (ii) de l’organisation ou la coordination des projets marketing opérationnels qui lui sont confiés ou en soutien des chefs de produits, en assurant la gestion technique, administrative depuis la phase de conception, sa réalisation et son déploiement dans le respect des règles d’éthique et de déontologie.

Principales responsabilités

1. ASSURE L’ENGAGEMENT, LA COORDINATION ET LE SUIVI DES BUDGETS DE L’EQUIPE MARKETING

• Engage les devis et en assure le suivi auprès du fournisseur
• Assure le suivi du Budget promotionnel Marketing
• Prépare et coordonne les révisions mensuelles du Budget Marketing et les exercices budgétaires 
• Suit et fournit les informations pour la déclaration des avantages et liens d’intérêts avec les professionnels de santé

2. EST REFERENT POUR LA CREATION ET L’APPROVISIONNEMENT EN MATERIEL MARKETING

• Met en place un processus de simplification des demandes de code article et d’impressions
• Pilote et est Référent de la production et la mise à disposition du matériel marketing

3. COORDONNER DES PROJETS MARKETING EN LIEN AVEC LES CHEFS DE PRODUITS OU EN AUTONOMIE

• Est Référent pour les projets de présence marketing aux congrès nationaux et événements de la division
• Pourra mettre en œuvre ou assurer un rôle de coordination opérationnelle des projets prévus dans le cadre des campagnes marketing en collaboration avec le responsable marketing et/ou en relation avec les CP et/ou en autonomie 
• Contribuera aux projets d’amélioration de la satisfaction clients : écoute, gestion et réponses aux feedbacks 
• Réalise des visites accompagnées avec les forces de ventes pour mieux comprendre les attentes opérationnelles et les pratiques du Terrain ainsi que les retours de nos clients

Expérience & Formation

• Bac +3 en Marketing, gestion, management des organisations, gestion de projets
• Connaissances sur les fondamentaux de la gestion de projet / marketing / communication
• Expérience du développement de projets marketing dans l’industrie de la santé est un plus

Compétences

• Forte affinité avec les chiffres et les analyses 
• Comprendre les processus et les interdépendances (validation de matériel, engagements budgétaires et achats, la logistique de matériel…) 
• Rigueur et proactivité : suivre l’avancement, être force de proposition pour identifier des solutions face aux contraintes et problématiques rencontrées, simplifier des processus, faire évoluer les  méthodes et challenger le status quo pour améliorer le fonctionnement général
• Prise de parole et qualités interpersonnelles pour tisser un réseau en interne pour mobiliser et impliquer / coordonner autour d’un projet 
• Créativité
• Autonome, organisé et méthodique pour assurer le développement et le déploiement optimal des missions confiées selon un planning et en suivant des échéances précises (gestion des délais / suivis / rétroplanning)

Compétences techniques

• Aisance avec les chiffres et en gestion de budget (logique budgétaire et principes comptables)
• Connaissance des process budgétaires (Forecast, preclosing, closing)
• Connaître la réglementation en termes de communication des produits de santé
• Maitrise du Pack Office (Excel – gérer une base de données, TCD, formules, Word, PowerPoint, Teams, Forms)
• Piloter un projet 
• Maitrise d’un ERP (SAP est un plus)
• Connaissance des spécificités techniques relatives aux chartes graphiques et conditions d’impression
• Réaliser un brief