Coordinateur des Relations Internationales (H/F)

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Internationales sur le campus de Paris, un(e) Coordinateur des Relations Internationales (H/F)

Vos Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe en charge du Développement International, vous aurez pour missions :

– Assurer la promotion des programmes double diplôme auprès des universités partenaires (mailings, brochures, documents Powerpoint, …)
– Organiser des sessions d’information afin de promouvoir les partenariats double diplôme (présentations orales…)
– Organiser des sessions de recrutement pour chaque partenaire à distance ou dans le pays)
– Organiser les entretiens individuels avec les candidats (online ou en face à face)
– Rédiger un compte-rendu détaillé pour chaque entretien pour le jury d’admission
– Assurer le respect des délais et des procédures
– Gérer les contrats de partenariat pour les étudiants double diplôme échange/fees paying provenant d’universités partenaires (rédaction/renouvellement/RGPD).
– Collaborer avec les services académiques pour l’élaboration de nouveaux partenariats double diplôme
– Assurer un suivi et une communication avec les partenaires et les candidats admis
– Gestion et suivi des accords & activités Erasmus+
– Organiser et participer aux commissions d’admissions des étudiants en double diplôme avec les directeurs de programme (dossiers de candidatures, documents Excel, …)
– Faire le suivi du processus d’admission et de recrutement des étudiants en double diplôme (plateforme IT, plateforme interne Aurion…)
– Assurer la bonne communication avec les services concernés par le recrutement et les admissions (services études, service inscription…)
– Effectuer le suivi des paiements du dépôt de garanti et les relances des étudiants en double diplôme
– Organisation des visites institutionnelles d’universités partenaires

Votre Profil :
– De formation Bac +5, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum.
– Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
– Autonome, vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité.
– Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, le sens du service et l’esprit d’équipe.
– Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant de communiquer à l’oral et à l’écrit avec l’ensemble de vos interlocuteurs non francophones.

Ce que l’on vous propose :
– Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
– Des titres restaurants
– Un accord d’intéressement
– Un accord de télétravail
– Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
– Type de contrat : CDI
– Début de contrat : dès que possible
– Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Faire preuve de rigueur et de précision