CDI

Chef(fe) de projets évènementiels BToB H/F

Publié il y a 4 mois par VICHY DESTINATIONS
03200 VICHY
Clôture des candidatures : 9 avril 2024
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Description du poste

VICHY DESTINATIONS est à la recherche d’un/e Chef(fe) de projets évènementiels BToB H/F
Attiré(e) par l’univers des jeux, vous rêvez de travailler ou vous avez déjà travaillé dans l’évènementiel ?
Venez rejoindre l’équipe de Vichy Destinations ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Chef(fe)
de projets évènementiels BToB pour assurer l’organisation et la structuration de ce nouveau secteur.
Un bon état d’esprit est la première qualité requise pour intégrer notre entreprise. Vous aurez le plaisir de rejoindre
une équipe en pleine mutation et d’exercer un métier passionnant.
ZOOM SUR LES PRINCIPALES MISSIONS
Détection et prospection de l’évènement : Prospection téléphonique et gestion de bases de données dans le cadre de l’évènement.
Démarchages, déplacements en salons professionnels, détection de besoins.
Définition des caractéristiques de l’évènement : Organisation et animations de réunions.
Suivi des budgets alloués, des cahiers des charges, planifications des étapes de l’évènement.
Gestion commerciale et administrative de l’évènement :
Relations avec les prestataires et suivi de l’organisation, coordination des différentes étapes.
Rédaction de documents de contractualisation.
Proposition et animation d’un plan de communication.
Présence le jour J de l’évènement pour le suivi sur site.
Mesure de l’impact de l’évènement :
Mesure de l’impact de l’évènement (analyse de la satisfaction des clients, des retombées etc.).
Analyse des axes d’amélioration potentielle.
Force de proposition, vous aimez prendre des initiatives, vous êtes rigoureux, réactif et faite preuve d’une bonne
capacité d’adaptation.
Vous êtes synthétique et savez retransmettre les informations essentielles au bon moment aux membres de l’équipe
Vous êtes autonome et avez le sens des priorités.
Vous avez l’esprit créatif et avez de bonnes capacités rédactionnelles afin de promouvoir le secteur à travers nos
différents supports de communication.
« NICE TO HAVE »
Parler l’anglais pour communiquer avec les clients ou participants étrangers
Maîtrise des principaux logiciels bureautiques.
Connaissance du milieu des jeux (jeux de société ou jeux vidéos).
Connaissance des techniques de vente et de négociation et de rédaction de proposition commerciale ou appel d’offres.
Connaissance des techniques de rédaction de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux ci.
Poste nécessitant une grande disponibilité, impliquant du travail à des horaires tardifs et lors de week-ends et jours
fériés.

Expérience demandée

5 ans - évènementiel et/ou tourisme
Il y a 4 mois
Clôture des candidatures : 9 avril 2024
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