Chef.fe de projet culturel (H/F)

RESPONSABILITÉS & MISSIONS /
Le ou la chef.fe de projet, centralise les informations et coordonne l’organisation du Festival « Guitare en Scène ». Impliqué.e dans toutes les étapes du projet, de sa conception à sa réalisation, il/elle travaille en contact étroit avec le Conseil d’Administration de « Guitare en Scène » et contribue à mettre en œuvre les décisions de ce dernier.

Sous l’autorité du Conseil d’Administration de Guitare en Scène, il ou elle est en charge de :
– Préparer et gérer la planification du Festival en tenant compte du budget et des délais imposés
– Assurer/superviser le suivi administratif du projet (déclarations, contrats, mandats )
– Gérer et suivre les demandes de subvention et de mécénat
– Soutenir les différentes équipes bénévoles afin de garantir le bon déroulement du projet
– Superviser le montage et le démontage des infrastructures et veiller à la remise en état des lieux
– Assurer et développer le lien avec les différents partenaires institutionnels
– Piloter et organiser la structure associative ainsi que son évolution, participer aux réseaux sectoriels
– Assurer une veille concernant l’environnement juridique et réglementaire des activités de l’association

COMPÉTENCES & PROFIL :
– Expérience professionnelle dans la gestion d’évènement culturel vivement souhaitée
– Bonne connaissance des enjeux propres à l’événementiel culturel
– Connaissance des entreprises du spectacle vivant, des réseaux et dispositifs
– Compétences en suivi budgétaire, et en gestion associative
– Maitrise de la réglementation des ERP et des systèmes incendie
– Connaissances en matière de logistique, technique, sécurité des biens et des personnes
– Niveau d’études souhaité : formation supérieure dans la gestion/management des organisations culturelles ou événementiel

QUALITÉS & APTITUDES :
– Sens du collectif et de la solidarité
– Capacité à construire et à faire partager le projet au sein de l’association
– Résistance au stress, savoir négocier, prendre des décisions et gérer des situations d’urgence
– Flexibilité (horaires, vacances, soirées )
– Autonomie et capacité d’organisation, goût pour l’opérationnel
– Sens de la diplomatie

CONDITIONS D’EMPLOI
– Travail en journée, soirée, week-end – sur la base d’un temps plein, flexibles en fonction des contraintes de l’organisation
– Voiture de fonction, téléphone portable professionnel, ordinateur portable

Organisation d’évènements culturels ou artistiques

Organisation d’évènements professionnels

Assurer la gestion administrative d’une activité

Organiser, coordonner un événement