CDI

Chef de projet / projet évènementiel H/F (H/F)

Publié il y a 1 semaine par SAD'S INTERIM
77400 ST THIBAULT DES VIGNES
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

SAD’S INTERIM est issu d’un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire.
Notre spécialisation métiers assure une forte expertise aux entreprises comme aux candidats.
Avec un interlocuteur unique pour l entreprise et les collaborateurs intérimaires détachés, nous poussons encore plus loin la notion de « sur mesure ».
Nous vous accompagnons en intérim, CDD ou CDI.

Nous recherchons pour notre client, une agence incontournable dans le conseil, la création et l’installation d’espaces de marque et de stand d’expositions, la production d’événements Corporate, BtoB et Grand Public, un chef de projet évènementiel (H/F). Le poste est basé à St Thibault des Vignes (77).

Rattaché(e) à la BU Evénement vous êtes en charge de plusieurs projets évènementiels dédiés aux professionnels, à formats différents (salon, colloque, séminaire, convention, événements Grand Publics…), depuis le montage du projet (Scénographie, communication, digital, logistique, technique) et la recherche de prestataires et d’intervenants jusqu’à la réalisation de l’évènement (logistique, technique, organisation, relations publiques, communication).
– Sur la base d’une feuille de route communiquée par le directeur event : création et gestion d’un portefeuille clients diversifiées.
– Prise de rendez-vous pour prise de brief et/ou présentation de l’agence.
– Qualification et tenue d’une base de données à créer avec l’appui du service développement.
– Brief créa et suivi des projets avec l’appui de nos équipes groupe.
– Suivi commercial des projets gérés Prospection téléphonique BtoB Détection de projets / Gestion de la relation clients en concertation avec le directeur event.
– E-mailing / Veille concurrentielle.

Les déplacements sur les événements, possibles dans toute la France et à l’étranger sont à prévoir.

MISSIONS PRINCIPALES & DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Missions Globales
– Promouvoir l’ensemble des métiers de la société (DESIGN, DIGITAL, EVENT)
– Participer au rayonnement de la société en interne et en externe
– Participer à la collecte d’informations utiles au développement de l’entreprise
– Partager avec l’ensemble des collaborateurs les informations et les responsabilités pour mener à bien les projets

Missions commerciales
– Prospection téléphonique des marques et institutions
– Sourcing des prospects groupe en concertation avec le service développement
– Anime, organise, coordonne, contrôle le suivi de son activité commerciale afin d’optimiser les résultats liés au objectifs communiqués par la direction commerciale en début de chaque exercice.
– Assure une veille concurrentielle et source l’activité business des concurrents
– Propose de nouveaux marchés à prospecter
– Assiste le directeur clientèle ou la(le) responsable administratif et financier. et responsable technique dans le cadre de contentieux éventuels, liés à un défaut de réalisation (tant fournisseur que client)

Gestion de production
– Pilotage des budgets des projets attribués ou sous responsabilités
– Etablissement des devis
– Réalisation et suivi de facturation
– Etablissement des bons de commande
– Contrôle des marges brutes sous couvert de son responsable de service
– Gestion des temps par projet selon le prévisionnel
– Mise à jour des données dans les outils de gestion, suivi des process internes
– Planification de l’ensemble des tâches du projet et des deadline client
– Production d’événements en autonomie

Reporting et suivi
– Reporting d’activité auprès de son responsable (état des projets, remontée des demandes spécifiques client)
– Reporting économique sur tous les dossiers traités auprès de son responsable

Gestion des AO
– Participation à la réunion de lancement (orientation projet, management du projet)
– Gestion des chiffrages (investissement, prestations de montages, autres prestations)
– Collaboration active avec le commerce, la création, la technique et la logistique
– Compilation des dossiers d’AO (technique, création, marketing)
– Participation aux recommandations client

Expérience demandée

5 ans
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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