Chef de projet logistique et participants (H/F)

Pour son pôle Healthcare, l’agence LDR recherche un(e) chef(fe) de projet événementiel pour piloter la logistique et l’expérience des participants dont les intervenants et les VIP. Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d’un évènement.

Principales misions :

– Prise en charge du processus d’inscription et paramétrage de systèmes de gestion sur les plateformes pour le suivi de l’ensemble des événements pour chaque client.
– Gestion des réservations pour les participants : inscriptions, hôtels, transferts, vols…
– Mise en place du retroplanning de chaque événement.
– Gestion globale des participants, statistiques et reporting.
– Conception des communications aux participants (rédaction en anglais).
– Contact et suivi avec les prestataires (France et international), relation avec les clients et les professionnels de santé invités.
– Gestion des budgets, factures et suivi des paiements.

Profil recherché :

Expérience en tant que Chef(fe) de projet événementiel ou Chargé(e) de coordination dans l’hôtellerie ou le tourisme.
Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Rémunération et avantages :
Rémunération fixe + primes + épargne salariale
Horaires flexibles, télétravail, 14 jours de RTT
Tickets restaurant

Accompagnement et onboarding de 4 semaines afin de faciliter la découverte et l’appropriation des valeurs de notre entreprise, ainsi que vos missions clés.

Anglais B2 minimum

Organiser la logistique d’un événement

Assurer la gestion administrative d’une activité

Conseiller, accompagner une personne