CDI

Chargé(e) de la comptabilité, des ressources humaines et de la communication

Publié il y a 1 semaine par CDG31
Strasbourg, Alsace
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailNon Expérience souhaitéeConfirmé ManagementNon Descriptif de l’emploi La mairie d’Ohnenheim recrute un agent chargé de la comptabilité, des ressources humaines et de la communication.

Composition du service : 2 agents à temps complet

L’agent chargé de la comptabilité, des ressources humaines et de la communication met en œuvre, sous la directive des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale dans les champs d’action des finances, gestion du personnel et de la communication. Missions et conditions d’exercice Préparation et mise en œuvre du budget, exécution et suivi des procédures comptables
*Participer à la préparation du budget communal et établir le compte administratif
*Mettre à jour les différents tableaux de bords comptables et financiers
*Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
*Enregistrer, mandater les factures puis transmettre les bordereaux à la Trésorerie
*Emettre les titres, les P503 et transmettre des bordereaux à la Trésorerie
*Gérer la trésorerie et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité
*Gérer la ligne de trésorerie (contrat, demande de renouvellement, versement et remboursement de fonds) et les emprunts
*Elaborer les plannings de financement en fonction des projets de la collectivité

Mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité
*Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, etc.)
*Assurer le suivi des perspectives d’évolution de carrière et mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière des agents
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
*Instruire les demandes de congés, d’autorisations d’absence (ASA) et les ordres de mission
*Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
*Déclarer les accidents du travail et effectuer les formalités administratives afférentes
*Recueillir et agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité
*Gérer les dossiers relatifs à la complémentaire prévoyance et l’assurance statutaire

Aide à la conception et à la réalisation des produits de communication
*Elaborer des supports de communication (affiches, invitations, bulletin municipal, etc.)
*Alimenter le site internet et les réseaux sociaux de la collectivité

Assistance aux élus, traitement des dossiers et saisie de documents

Elaboration, suivi, contrôle budgétaire et financier de l’Association Foncière

Accueil physique et téléphonique des usagers en l’absence du binôme Profils recherchés * Diplôme niveau Bac ou plus
* Expérience demandée dans le domaine de la comptabilité
* Connaissance des règles et procédures budgétaires d’une collectivité
* Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique et de la nomenclature afférente
* Connaissance des procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables et fonctionnement d’une trésorerie publique
* Notions fondamentales en GRH et du statut de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et des logiciels métiers (Berger Levrault, Hélios, AGIRHE)

Savoir-être
* Qualité relationnelle et d’écoute
* Esprit d’équipe
* Rigueur et organisation
* Autonomie et prise d’initiative
* Discrétion professionnelle

Il y a 1 semaine
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