Premier pôle européen de recherche, de soins et d’enseignement sur les maladies génétiques, l’Institut Imagine a pour mission de les comprendre et les guérir. Situé sur le campus de l’hôpital Necker-enfants malades, cet IHU (Institut Hospitalo-Universitaire) développe des programmes scientifiques de recherche fondamentale, de recherche clinique et de soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions génétiques aux maladies fréquentes, de l’enfance à l’âge adulte. C’est ce continuum inédit d’expertises, rassemblant près de 1000 médecins, chercheurs et personnels de santé, associé à la proximité des patients et à la générosité de ses mécènes, qui permet à l’Institut Imagine d’accélérer ses découvertes au bénéfice des 3 millions de patients atteints par des maladies génétiques.
Au sein du département Communication, vous aurez pour mission de mettre en lumière les actualités de l’Institut et d’accompagner les 28 laboratoires et l’ensemble des 1 000 collaborateurs dans leur communication interne et externe.
Vous rapporterez directement à la Directrice de la Communication et ferez partie d’une équipe constituée d’un(e) Chargé(e) de Communication Institutionnelle, interne et RH, d’une chargée Marketing digitale, Events & Marque et de 2 stagiaires.
Vous travaillerez également en interaction avec l’équipe Développement (3 personnes et 1 Directeur) qui est en charge de la relation donateurs (prospection, sollicitation, fidélisation…) et de la philanthropie internationale.
MISSIONS ET FONCTIONS
Dans le cadre de votre poste, vous aurez pour mission l’ensemble des contenus digitaux et de participer à la conception et la rédaction des supports de communication externe et à l’organisation des événements externes.
Communication Externe
– Coordination des contenus avec nos partenaires : AP-HP, Inserm, Université Paris Cité, Alliance IHU France, Institut Carnot…
– Conception et création des supports de communication en relation avec l’équipe communication : rapport annuel, brochure, ppt, chaine YouTube, podcast…
– Pilotage des médias externes : site internet, réseaux sociaux
– Co-organisation des événements institutionnels externes
– Mise à jour régulière du fichier institutionnel
Relations Media & Influence
Recommandation stratégique et mise en place d’un plan d’actions (temps forts, thèmes, porte-paroles) et suivi des performances.
Pilotage et gestion de notre agence de relation presse
Organisation des rendez-vous, visites, points ou conférences de presse
Rédaction des éléments de langage, des communiqués ou dossiers de presse
Gestion des sollicitations presse, qualification des demandes des journalistes, identification des interlocuteurs, mise en relation et suivi des échanges entre les journalistes et les porte-paroles /chercheurs de l’Institut
Gestion de la revue presse quotidienne et du prestataire Onclusive (anciennement Kantar)
Analyse trimestrielle & annuelle de l’e-réputation, des évolutions et des audiences
Mise en place d’une veille média de nos partenaires & tutelles
Suivi du partenariat avec « Les Echos » et développement des partenariats presse
Social Média & Community Management
Conception d’une stratégie d’influence et de présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
Pilotage et suivi d’une ligne éditoriale et d’un planning des publications
Rédaction, conception et mise en ligne des posts
Programmation et production de contenus froids répondant aux besoins de notoriété et aux enjeux de l’Institut
Gestion des interactions avec les abonnés / communautés (modération, réponses aux commentaires et questions)
Conseil, formation et accompagnement des laboratoires dans la gestion de leurs comptes personnels
Veille des activités des personnalités/amis, de nos partenaires et des membres de notre écosystème
Gestion des situations de crises ou de “bad buzz”
Analyse et optimisation des actions menées à l’aide d’outils de web analytics (Google Analytics, Hootsuite, Linkfluence etc.).
Identification et gestion de partenariat avec des influenceurs
Gestion des relations avec nos tutelles (Inserm, AP-HP, Université Paris Cité)
Analyses de notre e-presence et stratégie de développement
COMPETENCES ET APTITUDES
Le poste implique de travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des directeurs de laboratoires et des plateformes, leurs équipes, ainsi qu’en synergie avec les représentants communication des partenaires et des autorités de tutelles (Inserm, Université Paris Cité, AP-HP…).
Ainsi le candidat devra avoir :
Une bonne connaissance :
des relations presse et des journalistes
du Community Management
des enjeux de communication (interne/externe)
du milieu de la recherche et de la santé serait un plus
Un savoir-faire opérationnel et une parfaite maîtrise :
rédactionnelle et des techniques journalistiques
de la communication publique et institutionnelle
des techniques de communication multimédia
de la vulgarisation scientifique ( savoir décrypter le langage de la recherche, médiatiser et transmettre les résultats de la recherche)
De l’orthographe et de l’anglais
Un savoir-faire comportemental :
Analyse, écoute et synthèse
Autonomie et esprit d’équipe,
Ouverture, curiosité et adaptation
Diplomatie et conviction
Organisation, gestion du temps et respect des plannings
Force de propositions et proactivité dans la mise en place de solutions face à un environnement en perpétuelle évolution.
PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES
Vous êtes avez une bonne connaissance des médias et des journalistes
Vous êtes passionné(e) par les médias sociaux et la création de contenus
Vous avez une parfaite connaissance des codes de la communication en ligne et des outils
Vous avez une excellente culture web et Social Média
Avoir déjà travaillé avec les influenceurs serait un atout supplémentaire
Vous êtes doté(e) de fortes capacités d’expression et rédactionnelles,
Votre orthographe est irréprochable
Vous êtes créatif/ve dans les solutions et les dispositifs opérationnels et stratégiques
CONTRAT
CDI
PRISE DE FONCTION
Dès que possible
REMUNERATION
En fonction du profil
