Chargé évènementiel BtoB CDI (H/F)

La SEMECCEL, exploitant de la Cité de l’espace et de l’Envol des Pionniers recrute un Chargé évènementiel BtoB (H/F) au sein de son service ventes. Vous assurerez l’organisation des évènements BtoB et contribuez au développement commercial des prestations proposées sur les 2 sites.

VOS MISSIONS :
– Gestion des demandes de réservation des prospects et clients (téléphone ou par mail)
– Identifier des besoins clients et prospects, prise de rendez-vous
– Etablir les propositions commerciales, formaliser les contrats et conclure les ventes.
– Mettre à jour le fichier client et prospects
– Négocier les prestations attendues et les tarifs auprès des prestataires externes (traiteurs, DJ, Sono, éclairage )
– Accueillir les clients en repérage du site / montage et préparation logistique des manifestations
– Coordonner les opérations en relation avec les services internes
– Accueillir et accompagner le client le jour de la manifestation
– Fidéliser le portefeuille clients existant
– Effectuer les appels téléphoniques en fonction du plan d’actions commercial afin d’identifier des contacts susceptibles d’organiser des manifestations dans nos sites ainsi que les projets évènementiels.
– Assurer la promotion de la SEMECCEL lors de salons et divers événements commerciaux (animations et promotion des ventes« groupes »)
– Participer à la vie du service « vente » : envoi des mailings, mise en place des actions commerciales

VOTRE PROFIL :
– BTS Tourisme ou BTS Action Commerciale
– Une expérience de 3 ans minimum exigée en tourisme d’affaires (MICE, BtoB) en agence événementielle, centre de congres, ou Hôtellerie
– Maîtrise de l’anglais : niveau B2 (oral et écrit)
– Pratiques CRM
– Maitrise logiciel informatique

VOS COMPETENCES :
– Compétences commerciales (écoute, argumentaire de vente )
– Qualités relationnelles développées : oral et écrit
– Organisé(e)
– Autonome
– Dynamique
– Esprit d’équipe
– Sens du service
– Capacité à négocier

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
– CDI Forfait jours
– Prise de poste : dès que possible
– Poste nécessitant une présence lors des événements groupes, en journée, en soirée, le week-end et jour férié
– Salaire : 2100 brut/mois

POURQUOI NOUS REJOINDRE :
– Environnement de travail enthousiasmant dans un décor exceptionnel et atypique
– Entreprise avec de nombreux métiers différents, source d’enrichissement et de convivialité, ouverte à la diversité culturelle, générationnelle, etc.
– Avantages sociaux : mutuelle attractive, 13ème mois, intéressement, ticket restaurant (60% pris en chargepar l’employeur), télétravail, aide à la mobilité douce (indemnité Km vélo)
– Comité d’entreprise avec des réductions et offres privilégiées

Organiser, coordonner un événement

Recueillir et analyser les besoins client

Développer et piloter un réseau d’organisations partenaires

Faire preuve de rigueur et de précision