CDI

CHARGÉ.E D’EXPOSITION ET D’ÉVÈNEMENTIEL (H/F)

Publié il y a 3 semaines par GIE EURASANTE
59120 LOOS
Clôture des candidatures : 8 avril 2024
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Description du poste

Eurasanté, en tant qu agence de développement économique spécialisée, accompagne tous les acteurs de la filière Santé et Nutrition de la région dans leurs projets de recherche, de création et de développement d activité grâce à un panel de services et d expertises mis à leur disposition.
Retrouvez nos offres ainsi que celles des entreprises de la filière sur notre Portail Emplois : https://emplois.eurasante.com/

Eurasanté, l’agence des innovations en Santé et Alimentation en région Hauts de France.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les chercheurs, porteurs de projets et entreprises de la filière santé nutrition régionale dans leurs projets de recherche, de création et de développement d’activités dans un objectif : contribuer au développement économique de la région en créant des emplois et des richesses sur le territoire, tout en améliorant la prévention et le soin.

En tant qu’agence de développement économique au service de cette filière et du développement du territoire, nous organisons quatre conventions d’affaires (public professionnel et international) :

BioFIT >> https://www.biofit-event.com/

MedFIT >> https://www.medfit-event.com/

NutrEvent >> https://www.nutrevent.com/

En tant que chargé.e d’exposition événementielle, tu seras chargé.e de gérer toute la partie exposition des 4 événements. Les missions principales sont :

Créer et modéliser des espaces d’exposition :

Concevoir les plans des expositions des 4 événements en fonction des ventes prévisionnelles du service commercial.

Créer des vues 3D de stands et pavillons personnalisés

Budgétiser des offres d’exposition sur mesure

Rechercher et coordonner les prestataires qui interviennent dans le montage et l’aménagement des expositions :

Rédiger les cahiers des charges (installation générale, location mobilier, etc.)

Mettre en concurrence les prestataires

Assurer le suivi de nos besoins avec les différents prestataires

Respecter les deadlines imposées par les prestataires

Création et mise à jour des pages liées aux exposants sur les sites web des événements.

Assurer le suivi des exposants internationaux :

Transmettre les informations nécessaires et répondre aux questions

Veiller à recevoir les éléments dans les deadlines imposées

Gestion du montage et des exposants sur l’événement :

Garantir le montage de l’exposition dans les délais impartis

Répondre aux besoins des exposants

Résoudre les imprévus
Tu as dans l’idéal une formation en communication et/ou événementielle.

Tu as une expérience de 2 ans minimum (hors alternance) sur un poste similaire, l’organisation d’une exposition et la gestion des flux n’ont pas de secrets pour toi.

Tu as un très bon niveau d’anglais te permettant d’échanger avec nos participants internationaux à l’oral comme à l’écrit.

Tu sais utiliser la suite adobe (Création de visuels simples)

La connaissance de SketchUp est un plus

Ton profil :

En bon gestionnaire de projets, tu sais anticiper et prioriser les tâches

Tu as le sens des responsabilités et du service, la réussite de l’événement et la satisfaction des participants te tiennent à cœur.

Tu as le sens du dialogue et de la concertation

Tu es autonome, rigoureux et polyvalent.

Tu connais le domaine de l’événementiel et a conscience du rythme de travail qui en découle (rythme en dents de scie en fonction de l’approche des événements)

Si tu te reconnais dans ce profil et que les missions t’intéressent, rejoins-nous !

Expérience demandée

2 ans
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 8 avril 2024
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