chargé e de communication

Détails de l’offre

Famille de métierCommunication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s)Attaché Métier(s)Chargé ou chargée de communication Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi La bibliothèque municipale de Grenoble est composée de 12 bibliothèques réparties sur le territoire. Ce réseau de lecture publique comprend également une bibliothèque numérique, le musée Stendhal et une manifestation littéraire annuelle : le Printemps du livre de Grenoble. La bibliothèque municipale conserve des collections patrimoniales importantes et prestigieuses (manuscrits, fonds Stendhal, Berlioz, Champollion…).
En 2019, la ville de Grenoble a délibéré sur le Plan lecture 2018-2025 qui vise à élargir les publics et à faire évoluer le réseau des bibliothèques.
Le poste de chargé.e de communication doit intégrer ces nouveaux enjeux tant en communication interne qu’externe, sur supports écrits et numériques.

Sous la responsabilité la de service en lien étroit avec de service, et en relation avec la direction de la communication de la ville, vous participez à la conception et au développement de la stratégie de communication du réseau des bibliothèques, dans le cadre du Plan lecture. Vous organisez sa mise en œuvre et participez à la cohérence du réseau de la bibliothèque municipale de Grenoble.
Vous encadrez une équipe de deux graphistes (1,5 ETP) et vous avez la responsabilité administrative et budgétaire des dossiers de communication. Vous travaillez en relation étroite avec la direction de la communication de la ville et le service reprographie de la métropole/ville, ainsi qu’avec le service informatique des bibliothèques, en charge du suivi technique des différents sites et outils web. Missions et conditions d’exercice
Participation à l’élaboration de stratégies et d’actions de communication :
En relation étroite avec la direction de la bibliothèque municipale, définition des grandes orientations de l’évolution de la stratégie de communication dans le cadre du plan lecture.
Développement d’une stratégie globale de communication numérique qui comprendra notamment le projet de refonte du site internet en lien avec le changement de Système d’Information et de Gestion des Bibliothèques (SIGB).
Déclinaison de cette stratégie en plans de communication annuels.
Évaluation des moyens nécessaires : budgétaires, RH, logistiques et mise en place d’un plan d’action avec rétro planning.

Conception et réalisation des supports de communication imprimés et numériques (affiches, tracts, programme bimestriel, plaquettes d’expositions), avec une équipe de deux graphistes :
Choix des supports (texte, image, video, son…), collecte des informations, rédaction de contenus, relecture, suivi de fabrication, organisation de la diffusion.
Coordination de l’ensemble des supports à l’échelle du réseau des bibliothèques.
Gestion logistique et protocolaire des inaugurations d’expositions ou d’événements.

Suivi de la communication numérique :
Participation à la création du nouveau portail web de la bibliothèque municipale. Conduite de l’évolution de la structuration de l’information et des contenus numériques. Animation du site actuel et du futur portail avec l’équipe de graphistes, mise à jour des données, rédaction, agrégation et mise en ligne des contenus.
Rédaction et diffusion de la newsletter destinée aux publics
Développement du community management des réseaux sociaux, en s’appuyant sur une équipe de bibliothécaires.
Veille numérique sur la visibilité de la bibliothèque municipale de Grenoble et sur les bonnes pratiques, notamment les pratiques innovantes.

Gestion des relations presse :
Suivi et développement des partenariats, rédaction de dossiers de presse et de communiqués, négociation d’encarts publicitaires, accueils de journalistes, revues de presse.

Développement de la communication interne :
Proposition et développement de nouveaux outils de communication interne au sein du service composé de cinq unités et quatorze lieux de travail (intranet, newsletter collaborative, wiki, plateforme collaborative, réseau social interne, etc.), visant à partager des points d’actualités, les différents dossiers et enjeux qui animent le service et à promouvoir les actions et au sein du réseau, ainsi qu’à améliorer la circulation de l’information entre la direction et les et entre les unités.
Production de contenus (collecte d’informations, rédaction d’articles, réalisation et diffusion des supports).
Proposition et mise en œuvre de nouvelles modalités d’actions visant à renforcer la cohésion du service.

Pilotage de la réalisation d’outils de médiation pour le réseau :
Sur proposition et conception des bibliothécaires pour la médiation culturelle, scientifique, pédagogique … avec les publics.

* Encadrement d’une équipe de 2 graphistes
* Responsabilité administrative et budgétaire des dossiers de communication
* Relations étroites avec la direction de la communication de la ville et le service reprographie de la métropole/ville. Profils recherchés * Vous avez une formation ou une expérience significative en communication, maîtrisez la communication imprimée et disposez d’une bonne culture web et nouveaux médias
* Vous êtes créatif·ve
* Vous êtes force de proposition pour exposer l’identité de la bibliothèque sur des supports imprimés et en ligne (site web, réseaux sociaux) et intégrer à la stratégie des modes de communication émergents
* Vous avez le sens du service public
* Vous connaissez les enjeux d’une stratégie de communication institutionnelle
* Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse et rédigez de manière précise et convaincante
* Vous connaissez les règles relatives au droit de l’information
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques pour piloter la communication imprimée et en ligne de l’établissement
* Vous avez le sens de l’écoute et savez dialoguer avec des partenaires variés
* Vous possédez des qualités relationnelles et savez travailler en équipe. Vous savez créer un réseau de relations professionnelles, aussi bien en interne qu’en externe
* Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation
* Vous savez vous adapter à des situations nouvelles
* Vous savez respecter les délais fixés.