Charge des affaires generales et de la communication
Description du poste
Descriptif
Le poste se compose de deux grands axes : Les affaires Générales et la Communication
****
I.Missions générales
-Suivi et gestion des dossiers d’autorisation, reconnaissance contractuelle, labélisation Rédaction, analyse et suivi des conventions
-Coordination des différents dossiers transversaux en lien avec les directions fonctionnelles
-Coordination de toutes les réponses à appel à projet ou renouvellement ou de développement d’activité (activités de soins et équipements matériels lourds…)
-Suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens
-Référent mallette de garde
II.Missions Communication
-Rédiger le plan de communication annuel de l’établissement en accord avec les événements nationaux de santé publique (octobre rose, journée des sages-femmes, etc…)
-Accompagner les cadres des services à communiquer sur leurs événements et initiatives à travers les différents canaux de diffusion possibles
-Participer au déploiement de la stratégie d’attractivité dans son ensemble et de l’établissement
-Gérer et alimenter le continu des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, site internet et intranet)
-Gérer la newsletter interne mensuelle (mise à jour, recherche de contenu, diffusion)
-Relation avec les acteurs du département (Conseil départemental, mairie, office de tourisme)
-Organisation des événements (inauguration, signature officielle…)
-Tenir une veille média de façon hebdomadaires
-Rédiger les Communiqués de Presse et les relayer à la presse locale
-Relation presse en collaboration avec le directeur de l’établissement
-Gérer l’évènementiel
III.Compétences
– Ecoute, conseil, discrétion
– Rigueur, organisation, diplomatie
– Capacités relationnelles et de communication
– Bonne capacité de rédaction
– Maitrise des outils de montage photos et vidéos (Photoshop, iMovie, etc)
– Maitrise des outils de graphisme pour les supports de communication (invitation, flyer, affiche)
IV.Liaisons hiérarchiques
– Le Directeur général
V.Liaisons fonctionnelles
– Les directions fonctionnelles
– Les responsables de service
– Les partenaires extérieurs
VI.Conditions de travail
Forfait jour (39h par semaine) – 25 CA, 19 RTT
