Chargé de Projet événementiel (H/F)

Description du poste :
Définition
Le coordonnateur évènementiel garantit la mise à disposition des moyens et matériels nécessaires lors de l’organisation des différents projets (300 manifestations et 70 déménagements).
Il collabore au suivi du budget « frais de réception » et assure la responsabilité du pôle en cas d’absence du responsable.
Missions
– Planifie les opérations, coordonne les moyens internes et externes
– Pilote et organise matériellement les manifestations et déménagements
– Réceptionne toutes les demandes, gère et planifie les actions à mettre en oeuvre
– Accompagne et conseille les Directions dans la préparation et la mise en œuvre des évènements (propositions en fonction des attentes et du contexte)
– Pilote, en lien avec la Responsable de pôle et le chef de service, le dossier recensement des manifestations (recensement, analyse, chiffrage, propositions d’alternatives)
– Gère les stocks et commande les denrées alimentaires, boissons et autre fournitures liées à l’évènementiel
– Participe à l’élaboration des marchés relevant du périmètre du pôle traiteur, déménagement. : définit et recense les besoins, participe à la rédaction du cahier des charges, analyse les offres reçues et suit l’exécution du marché
– Réalise ou met à jour des books en lien avec l’activité du pôle
– Met en place des outils et indicateurs permettant le pilotage de l’activité
Compétences
De niveau Bac + 2, vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le pilotage de projets et avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
Autonome et rigoureux, vous faîtes preuve de fortes capacités d’analyse et relationnelles.
Vous disposez d’une bonne connaissance des marchés et de la comptabilité publics ainsi que du secteur évènementiel.
Spécificités du poste
– Permis de conduire indispensable
– Poste basé à Cergy mais nombreux déplacements sur les sites du Département du Val d’Oise
– Amplitude horaire large (travail en soirée et le week-end fréquent)
– Astreinte 1 semaine sur 3
Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles
Référence : 106496
Catégorie : 1
Secteur d’activité : Finances
Cadre d’emploi 1 : Rédacteurs territoriaux
Cadre d’emploi 2 : Techniciens territoriaux
Commune : CERGY-PONTOISE
Localisation : Hôtel du Département
Direction : Direction de l’Achat Public et des Ressources
Service : DAPR-SGM-Manifest.Demenagement
Poste à encadrement : Non
Temps de travail : Temps complet
Date de fin de publication : 30/09/2023
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