CDI

Chargé de communication et des relations entreprises h/f

Publié il y a 1 semaine par CY Cergy Paris Université
Cergy, Île-de-France
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Description du poste

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites. 

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être : 

– Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants, 

– Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,

– Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

  • Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

  • Développer l’attractivité de l’établissement,

  • Soutenir une forte ouverture à l’international.

Activités principales :

  • Mettre en œuvre des actions de communication internes ou externes, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie de la direction de la Faculté de Droit et en concertation avec la direction de la communication et la direction de la formation professionnelle.

  • Réaliser des produits de communication écrits (journaux, bulletins internes, communiqués, plaquettes de formation, brochures, dépliants, guide des personnels et guide des étudiants, cartes de visite, carte de vœux) visuels ou audiovisuels.

  • Veiller au respect de la charte graphique établie par la direction de la communication pour tous les supports de communication et transmettre les consignes aux personnels (enseignants et administratifs) de la Faculté.

  • Créer des nouvelles plaquettes CY (masters, licences) en concertation avec la direction de la communication CY et l’ensemble des directeurs de formation de la faculté de droit.

  • Assurer le suivi de la qualité et des délais des travaux sous-traités (impression plaquettes, affiches…) dans le respect des échéances.

  • Assurer les campagnes emailing de promotion des formations (création et actualisation des listes de diffusion)

  • Rédiger la Newsletter de la Faculté de droit (3 fois par an).

Echanger les pratiques et les informations dans le cadre des réseaux de communication.

 

Etre Référent communication et participer aux réunions organisées par la Direction de la communication, en faire le compte rendu au responsable administratif de la Faculté de droit.

  • Administrer le site de la Faculté de Droit.

  • Veiller à l’actualisation des données sur le site de la Faculté de droit en coordination avec les gestionnaires pédagogiques.

  • Rédiger et mettre en forme les articles en ligne (site internet de la Faculté de droit, pages de l’UFR Droit du site CYU, Plateforme Cours CYU) .

  • Administrer et gérer les réseaux sociaux (Twitter, Youtube…).

  • Assurer la gestion des goodies de la Faculté de droit en concertation avec le responsable administratif.

  • Assurer l’archivage électronique dans le serveur commun DACOM en lien avec l’équipe administrative et le responsable administratif de la composante.

  • Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et évènementielles de la Faculté (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise des diplômes, Prix d’Excellence, Salons, Conférences, Salon du Monde…).

  • Organiser des évènements en mode hybrides (visioconférence, ou plateformes).

  • Entretenir et développer le réseau de relations externes (entreprises, partenariats, secteur associatif, réseaux professionnels, associations…).

  • Veiller à l’actualisation de la communication sur les sites spécialisés (Onisep, l’Etudiant, Carrières juridiques, Le Petit Juriste, Studyrama, Le Monde, Gazette du Val d’Oise… ), création de communications web (hugeboard, grand angle, arche, pavé web…).

  • Suivre la campagne de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec la Direction de la Formation Professionnelle.

  • Participer au réunions entreprises organisées par la Direction de la Formation Professionnelle et en faire le compte rendu au responsable administratif.

  • Savoir élaborer un cahier des charges et établir le coût des opérations.

Connaissance, savoir :

Connaître l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics,

Connaître les missions et les priorités de l’établissement, le contrat de site,

Maitriser les sciences de l’information et de la communication,

Respecter les règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d’auteur)

Utiliser les outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de texte, et d’images

Savoir faire :

Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites

Synthétiser et rédiger les messages, courriers ou comptes-rendus

Respecter les délais et gérer les urgences

Savoir hiérarchiser les priorités

Respecter et veiller au respect de la charte graphique et typographique

Assurer une veille sur l’évolution des techniques de communication (TIC)

Gérer une documentation personnelle

 

Savoir être :

Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et transmettre les informations appropriées aux membres de l’équipe

Posséder de très bonnes qualités d’expression écrites et orales

Avoir l’esprit de synthèse

Analyser les attentes des utilisateurs

Travailler en équipe avec l’équipe et les services internes à l’université

Nouer des contacts avec des représentants de réseaux professionnels

Etablir des relations de partenariats externes

Répondre avec réactivité aux sollicitations urgentes

Savoir déléguer et accompagner la délégation des activités

 

Formation ou diplôme requis :

Niveau de diplôme: Master ou Licence

Conditions de travail :

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires

  • CDD de 12 mois | 38h35 hebdomadaire

  • 52 jours de congés payés par an

  • Politique de formation interne développée

  • Poste basé à Cergy à pouvoir dès que possible

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d’état (Catégorie A/ASI)

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