TYPE DE CONTRAT : CDI
LOCALISATION : Neuilly-sur-Seine
RESUME DU POSTE
Dans le cadre des directives fixées par la Direction et sous la responsabilité du Directeur Marketing, l’Assistant(e) Marketing & Ventes a pour mission de participer activement à la mise en place et au suivi du plan d’action défini dans le cadre du plan marketing et d’assurer le support administratif lié à l’administration des ventes.
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation des déplacements de l’ensemble des personnes de la Business Unit (réservations billets d’avion et hôtel en accord avec la politique voyage)
Organisation des réunions de la Business Unit
Extraction et préparation des données de ventes pour les revues mensuelles, trimestrielles et réunions stratégies produits
Support pour l’organisation des formations internes S&N
Création de fournisseurs, demandes d’achat, suivi et validation de factures
Gestion/coordination des dotations échantillons des commerciaux
Suivi du budget dépenses ventes
Suivi des contrats de prestation diverses et des Agents (si pertinent)
Traitement rapide et efficace des demandes terrains ou internes
Assistanat divers auprès du Directeur de la Business Unit (support pour préparation des présentations Business…)
Suivi des dossiers de création et validation des supports publicitaires et promotionnels marketing ; faire appliquer le process et mettre à jour du tableau de suivi
Gestion des demandes d’impression, de fabrication et de traduction, et négociation des devis fournisseurs
Gestion des stocks de matériel et des dotations pour les équipes terrain
Mise à jour et suivi des budgets promotionnels des équipes Marketing
Supports divers aux chefs de produits (dont réalisation ponctuelle d’outil d’aide à la vente)
Intégration des outils d’aide à la vente sous le CRM
EXIGENCES LIEES AU POSTE
Parcours académique/Éducation : Niveau d’études : Bac +2 type BTS Assistant de Direction ou Assistante de Gestion PME-PMI
Expérience : Expérience de 5 ans dans un poste similaire (commercial/marketing)
Compétences :
Professionnelles :
Maîtrise de l’informatique de gestion
Connaissance du domaine des ventes et du marketing
Personnelles :
Bon relationnel
Sens de la confidentialité
Autonomie
Rigueur, organisation
Dynamisme, réactivité
Esprit d’équipe
Esprit de synthèse
Langues : Anglais (lu, parlé, écrit)
Exigences de déplacement : Déplacements occasionnels (par exemple: réunions régionales) < 10 %
#LI-AK3
#LI-ONSITE
