CDI

ASSISTANTE DU MAIRE ET DES ÉLUS, URBANISME, ELECTIONS, COMMUNICATION, CCAS (H/F)

Publié il y a 1 jour par cdg69
Provins, Île-de-France
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Description du poste

Missions

Grade : Adjoint Administratif / Rédacteur

-Gestion et suivi de l’agenda du Maire
-Secrétariat du maire et des élus
-Convocations des commissions et Conseil Municipal
-Interface avec Vienne Condrieu Agglomération

Urbanisme :
-Réception et traitement des dossiers de demandes d’urbanisme et saisie des documents sur le guichet numérique
-Aider les usagers dans leur dépôt dématérialisé des documents d’urbanisme
-Autorisation de travaux des ERP
-Suivi des commissions de sécurité des ERP
-Information sur le Cadastre
Gestion de l’adressage (Base d’Adressage Locale)
-Traitement des demandes d’enseignes commerciales

Elections :
-Inscriptions et radiations des électeurs (logiciel Berger Levrault)
-Suivi du REU
-Préparation et gestion matériel des élections
-Présence obligatoire lors des scrutins

Communication :
-Transmission des informations sur le panneau lumineux, le site Internet et Illiwap
-Aide ponctuelle pour le Journal municipal (2 numéros par an)
-Communication interne (14 juillet, Noël des agents…)

CCAS :
-Mise en œuvre des sorties et repas de fin d’année des seniors
-Demande d’aide sociale
-Demande de logements sociaux

Associations :
-Interface entre les associations et la Mairie

Commission directe des Impôts :
-Préparation et participation

Temps complet (37H), 12 jours de RTT

Profil: 

-Expérience sur des fonctions similaires serait appréciée
-Connaissances en matière d’urbanisme et dans le domaine électoral
-Discrétion professionnelle
-Être autonome et polyvalent
-Capacité rédactionnelle
-Sens du service public et du conseil aux administrés
-Connaissances en droit d’urbanisme
-Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Berger Levrault, Elire, Eirel, plateforme Oxalis, Base d’Adressage Locale…)

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