CDI

Assistant(e) de direction communication H/F

Publié il y a 2 semaines par Proman
Paris, Île-de-France
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Description du poste

Le poste

Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. 

Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d’emploi pour vous proposer de nouvelles opportunités. 

 

Notre équipe PROMAN VENTE EVENEMENTIEL recrute un ASSISTANT (E) DE DIRECTION COMMUNICATION H/F pour un de ses clients, leader dans le domaine de la construction et l’entretien d’infrastructures de transports, d’Aménagements urbains et de loisirs. 

Au Coeur de la Direction vous assurez un rôle de coordination, de soutien et de support aux actions de communication de l’équipe. Vous assurez également le lien avec les Directions générales, fonctionnelles et géographiques et plus généralement avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. 

 

Poste basé à Paris.

Vos responsabilités :

 En lien direct avec la Direction Communication et marque, vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative et support événementiel :

– Gestion de l’agenda, organisation de réunions et divers plannings, abonnements, déplacements/voyages, note de frais.

–  Suivi du budget de la Direction en lien avec toute l’équipe de la Direction du Controle de gestion.

– Suivi administratif avec les directions des achats (contrats avec les fournisseurs, appel d’offre) directions comptables (suivi des factures, virements, etc.)

–  Soutien logistique sur les évènements internes et externes : réunions d’équipe, salons, conventions, séminaires.

– Mise en place des plannings, interface avec les autres directions concernées, suivi des listes d’invités, etc.

 

Soutien au pilotage de la filière Communication et suivi des dossiers :

– Classement des documents, information et animation de la filière via logiciel.

– Diffusion des informations (procédure, agenda, ) à l’ensemble de la filière, suivi du planning des actions de la Direction de la Communication et de la marque en lien avec les responsables de pôles.

– Organisation et participation aux réunions (présentation Power Point, rédaction des comptes rendus)

 

– Plan média : suivi des insertions publicitaires dans les magazines de la presse professionnelle, mise à jour des publicités avec le/la graphiste de l’équipe

– Goodies : création d’un catalogue en ligne annuel de goodies en collaboration avec le fournisseur. Suivi des commandes France & International, intermédiaire entre collaborateurs de la marque et fournisseur, mise en relation.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour plus d’offres d’emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le profil

Profil

Anglais courant.

De formation Bac + 2 à Bac + 5, vous êtes débutant (e) ou justifiez d’une première expérience professionnelle dans ce même type de poste au sein d’un environnement de communication.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (plannings partagés, réseau d’) ainsi que les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook, etc.)

Afin de mener à bien vos différentes missions, vous devrez être autonome, organisé(e), doué(e) d’un bon rédactionnel et de facultés d’adaptation.

 

Et si c’était vous ?

N’hésitez pas à postulez !

 

 

 

 

 

 

Avantages à travailler avec PROMAN?

– Bénéficiez d’un compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération de 6%

– Gagnez du temps grâce à l’appli MyProman.

– Montez en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés.

– Profitez du catalogue d’offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans  

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Il y a 2 semaines
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