Assistant(e) d’agence H/F Mi-Temps MUNDOLSHEIM

Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.
Afin de renforcer nos équipes au sein de nos agences de STRASBOURG( agence situé a Mundolsheim ) , nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence H/F en mi-temps(20 h) en CDI .
Vos missions pour ce poste?*La gestion commerciale de l’agence :
* Accueillir, répondre ou rediriger les clients physiquement et par téléphone
* Participer aux réunions d’exploitation
* Assister le responsable d’agence, les managers propreté sur le plan administratif
* La gestion administrative des clients :
* Créer les clients et gérer les éléments de la facturation dans le logiciel métier
* Gérer et suivre les réclamations clients
* Rédiger des devis et actualiser le CRM
* Compléter le tableau Entrés/Perdus et gérer les impayés via le logiciel dédié
* La gestion administrative du personnel
* Déclarer les embauches – établir les contrats de travail et avenants
* Créer et actualiser les dossiers et les plannings dans les logiciels dédiés
* Préparer la paie (variables) – réaliser les diverses attestations – suivre les visites médicales – les accidents de travail….
* Rédiger les courriers de procédures disciplinaires
Votre profil ?
Diplômé(e) d’un Bac Pro ou BTS en secrétariat ou en gestion des entreprises, vous disposez également d’une expérience de 2 à 3 ans dans la gestion commerciale/ administrative ou RH.
Mais au delà d’un profil, vous êtes reconnu pour vos qualités d’écoute et de communication. Vous êtes autonome, organisé et faites preuve de rigueur dans vos missions au quotidien. De plus pour ce poste, vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Poste basé à STRASBOURG
Bien évidemment ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Alors envoyez-nous votre plus beau CV!
Type d’emploi : Mi-temps , CDI
Salaire : à partir de 12.70€/ h
Programmation :
* Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et lundi de 14h00 à 17h00 et jeudi de 14h00 à 16h00
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Type d’emploi : CDI, Temps partiel
Salaire : à partir de 12,70€ par heure
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/11/2023