CDI

Assistant événementiel H/F

Publié il y a 2 semaines par VO RH
06800 CAGNES SUR MER
Clôture des candidatures : 14 juillet 2024
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Description du poste

A propos de la société
Dermosciences est un laboratoire dynamique et ambitieux opérant dans le secteur en forte progression de la médecine esthétique. La société propose une gamme de produits professionnels et de soins. Depuis les 10 dernières années le laboratoire a connu une forte croissance à l’échelle mondiale avec une présence dans plus de 70 pays.
Le personnel de la société a un esprit entrepreneurial, une envie constante d’amélioration et a un niveau élevé de professionnalisme. Nos valeurs clés sont la qualité, l’intégrité, l’innovation, l’efficience, le pragmatisme et la détermination.
Missions
En tant qu’assistant d’événements, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à la planification, à la coordination et à l’exécution de divers événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des événements pour assurer le bon déroulement des activités, l’achèvement des tâches en temps opportun et le succès global de l’événement. Ce poste nécessite une personne soucieuse des détails, avec d’excellentes compétences organisationnelles et de communication.
Ses missions sont les suivantes :
1- Planification pré-événement
* Aider à rechercher et à identifier des lieux d’événements appropriés, en fonction des exigences des événements.
* Coordonner la logistique, y compris le transport, l’hébergement et la répartition des produits.
* Contribuer au développement de calendriers et de listes de vérification des événements pour s’assurer que toutes les tâches soient complétées selon le calendrier.
* Préparer et distribuer les matériaux liés à l’événement à l’équipe concernée.
2- Communication
* Gérer les RSVP, les invitations et les listes de participants.
* Communiquer avec les participants et les partenaires pour s’assurer que leurs besoins soient satisfaits.
* Collaborer avec l’équipe marketing pour promouvoir les événements à travers divers canaux.
* Fournir des résumés post-événement et recueillir des commentaires pour une amélioration continue.
3- Support sur site
* Installer et démonter les espaces d’événement en s’assurant que tout l’équipement et les produits sont en place.
* Aider à l’enregistrement, diriger les participants et gérer la logistique sur place.
* Aborder et résoudre les problèmes qui peuvent survenir avec les partenaires logistiques pendant les événements.
Compétences interpersonnelles
* Bonnes compétences de communication ;
* Excellente organisation et capacité à gérer les priorités ;
* Souci du détail avec un accent sur la livraison d’événements de haute qualité ;
* Rigoureux (compétences en reporting) ;
* Bonne écoute et capacité d’analyse ;
* Capacité à travailler en équipe et à construire des relations professionnelles.
Profil recherché
* Bachelor minimum ;
* 2 ans d’expériences professionnelles avec références ;
* Courant en anglais et conversationnel en français ;
* À l’aise avec l’informatique, notamment la suite MS Office.
_ Autres informations_
* Type d’emploi : CDI
* Rythme de travail : Temps plein (35h)
* Rémunération : de 24k€ à 31k€ selon expérience
* Début du contrat : ASAP
* Localisation : Cagnes-sur-Mer
Rattachement au service : Sales
Pour déposer votre candidature veuillez, s’il vous plait, suivre ce lien : https://5bxka7242qv.typeform.com/to/FwDUvua0
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 31 500,00€ par an
Avantages :
* Aide au déménagement
* Crèche d’entreprise
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
* Primes
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Expérience demandée

Expérience exigée
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 14 juillet 2024
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