CDI

ASSISTANT EVENEMENTIEL ET RH (H/F)

Publié il y a 3 semaines par TOTALINUX
78350 JOUY EN JOSAS
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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Description du poste

Au sein d’une structure à taille humaine, spécialisée dans la fourniture de solutions informatiques
depuis près de 20 ans, vous aurez pour missions :

Evenementiel :
– Organisation des afterworks au sein du nouveau bâtiment ITrium,
– Organisation des évènements, séminaires, etc
– Recherche d’artistes.
– Organisation de la logistique,

Vie Interne ITrium 1 :
– Gestion des différents contrats du nouveau bâtiment ITrium 1
– Gestion de l’activité fitness (Planning des coachs, programmation des différents cours, horaires, cours collectifs et particuliers),
– Gestion du Showroom et des partenaires,
– Gestion administrative du bâtiment (contrôle accès, sécurité incendie, vidéosurveillance),

RH : en lien avec le service comptable :
– Préparation des contrats d’embauche, (DSN, variables, congés, etc )
– Suivi du personnel (dossier d’arrivée, DUE, visite médicale, période d’essai, arrêt maladie),
– Participation aux entretiens de recrutement, recherche et suivi des aides à l’embauche,
– Gestion dossiers formation du personnel,
– Mise en place du C.S.E. (élections des représentants, etc ),

Administratif : en lien avec le service comptable :
– Assurances sociales (Mutuelle et Prévoyance), assurances diverses (locaux, véhicule, bateaux),
– Vérification des notes de frais,
– Gestion de la flotte automobile (CT, entretien, état des véhicules),
– Gestion des EPIs,

Votre profil:
Issu(e) d’une formation supérieure, de préférence dans le domaine de l’Assistanat et/ou des RH, vous possédez une expérience de
5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous êtes une personne très souriante, agréable et dynamique et vous souhaitez participer de manière active à la croissance du
groupe.
Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre facilité d’adaptation, votre ouverture d’esprit et votre bon relationnel. Vous êtes
autonome dans votre fonction.
Votre anglais est opérationnel.
Vous possédez le permis de conduire.

Expérience demandée

5 ans
Il y a 3 semaines
Clôture des candidatures : 12 avril 2024
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