Assistant d’Opérations Neuves (F/H) (H/F)

Description du poste et Missions Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d’opérations et les chargés d’opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d’opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d’ouvrage directe et en VEFA) de l’opportunité validée jusqu’à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement.Les missions principales du poste sont de :Assister les monteurs d’opération dans la mise en oeuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité des Engagements de la SDH (élaboration de la note de présentation, mise en forme du montage financier effectué par les monteurs d’opérations, élaborations des annexes : plans.)Elaborer les Déclaration préalable SPS,.Assister les monteurs d’opération dans la gestion de l’affichage des PC et des constats d’huissierAssister les monteurs d’opération dans leurs prises de rdv et le montage des différents réunions (internes et externes)Vérifier les calculs des taxes PCEtablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d’agrément concernant les opérations locativesElaborer les DAACT, panneaux de chantier.Rédiger les courriers et tous autres documents (conventions, compte-rendu, dossier de commercialisation.) pour le compte des chargés d’opérationsElaborer, en lien avec le service dédié de la Gestion Locative, les conventions APL (et leurs éventuels avenants) pour les opérations locativesEtablir, diffuser et suivre les Ordres de Services des différents prestataires ainsi que les pièces marchésAssister les chargés d’opérations dans la tenue à jour des tableaux de suivi clients pour les opérations en accession (contrats de réservation, TMA, actes.)Assurer le suivi financier des opérations à l’aide des outils dédiésEtablir, diffuser et saisir les marchés et les engagements dans le progiciel de la SDHEtablir, diffuser et suivre les avenants aux marchésEtablir, diffuser et suivre les Ordres de Services des différents prestataires ainsi que les pièces marchésParticiper à la gestion des situations de travaux (Plateforme fournisseur et papier)Participer à la gestion de la facturation des fournisseurs (Plateforme fournisseur et papier)Mettre en oeuvre les demandes d’agrément des sous-traitants après validation du chargé d’opérationsEtablir les déclarations de créances en collaboration avec le chargé d’opérations et le service comptabilitéCompléter le dossier assuranceEtablir les différents PV (réception, livraison, levées de réserves.) et convocations afférentesEtablir les HElaborer le dossier de bilan à mois après réception de l’opérationRéaliser, en lien avec les chargés d’opérations, les dossiers clôture financière des opérationsCe poste requiert de nombreuses interactions tant en interne qu’en externe, votre adaptabilité ainsi que votre relationnel seront des atouts clés à la réussite de ce poste ! Profil recherché De formation Bac/Bac+ en immobilier ou en gestion.Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).Vous faites preuve de capacité d’analyse et d’adaptation.Vous vous exprimez clairement, tant à l’oral qu’à l’écritVous travaillez en transversalité en interne et en externe.Enfin vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.