Assistant d’agence H/F

La Direction Régionale SUD OUEST recherche un(e) : Assistant(e) d’Agence (H/F).
⌦Descriptif de poste :
Sous la responsabilité du Chef d’Agence, vos missions consistent à :
Administration :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique à l’agence ;
* Participer à la vie quotidienne de l’agence (assistanat administratif courant) ;
* Contribuer au reporting mensuel des tonnages transportés et traités ;
* Assurer la facturation de l’agence en collaboration avec les responsables d’affaires ;
* Assurer la première relance clients pour les factures impayées ;
* Participer à la mise à jour des documents (passage sur environnement google), (relecture et mise en forme, archivage) ;
* Saisir les demandes d’achat pour les frais généraux sous web achat ;
* Traiter le courrier postal et numérique entrant et sortant ;
* Être force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement de l’agence ;
* Organiser les événements de l’agence type réunion d’agence ou soirée de Noël (préparation, planification, réservation et communication).
Réponses aux Appels d’Offre et consultations :
* Réaliser les dossiers de candidature aux AO et consultations à la fois pour le renouvellement et aussi pour de nouveaux marchés en relation avec le responsable d’agence ;
* Synthétiser les principales caractéristiques des projets de marché et consultation retenus dans le cadre des activités de l’agence ;
* Mettre à jour les mémoires techniques.
⌦ Profil recherché:
* Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat ;
* Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
* Maîtrise parfaite de l’orthographe, des logiciels bureautiques (type GoogleDocs, GoogleSheet, GoogleSlide .) et navigateurs Internet ;
* Vous bénéficierez d’une formation interne aux logiciels métier ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation tout en respectant les consignes transmises.
⌦ Informations complémentaires:
* CDI à pourvoir dès que possible ;
* Temps plein ;
* Rémunération sur 13 mois + prime annuelle + participation + intéressement + tickets restaurants ;
* Nous disposons d’un PEG (Plan Epargne Groupe).
Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de :
* la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation.)
* la commercialisation de produits issus de l’économie circulaire (composts, protéines animales d’insectes, engrais organiques.)
Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d’appartenir au groupe VEOLIA.
Comptant parmi ses 220 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune :_ Ressourcer le monde !_
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Épargne salariale
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel