Assistant Achats et Moyens généraux (H/F)

Notre client, acteur majeur dans le domaine du transport ferroviaire, recherche son (sa) :
Assistant Achats et moyens généraux H/F
Rattaché(e) directement au Directeur des Achats, vos missions, riches et variées sont les suivantes :

– Gestion de la flotte automobile : suivi et optimisation du parc via un outil de gestion informatisée, gestion des avenants & renouvellements des contrats de location, des cartes vertes assurances, des cartes carburants, reporting mensuel et annuel ( environ 350 véhicules)
– Gestion et suivi du parc des copieurs (environ 40) sur l’ensemble des agences / gestion du fournisseur / participation aux appels d’offres
– Contrôle au quotidien du respect des procédures achats par les demandeurs
– Mise à jour des Bases de Données fournisseurs et veille au respect des règles de facturation mises en place par l’entreprise
– Réalisation de commandes de prestations (toutes typologies d’achats confondues) via le progiciel SAP
– Participation aux négociations fournisseurs pour certaines familles d’achats choisies : achats généraux, copieurs, consommables, fournitures de bureau
– Réalisation de diverses tâches administratives liées à l’activité achats (enregistrement de documents, réalisation de courriers, )

De formation Bac +2 avec idéalement une expérience en tant qu’assistant(e) achat, assistant(e) de direction, ou assistant(e) commercial. Votre sens du service client, votre curiosité et votre état d’esprit seront vos meilleurs atouts. Vous possédez un excellent relationnel et appréciez échanger avec des interlocuteurs variés. Structure, gestion des priorités, rigueur, et capacités rédactionnelles sont des prérequis recherchés pour réussir dans cette mission où la polyvalence et l’efficacité sont essentielles. Vous serez accompagné(e) sur la partie négociation achats si vous n’avez pas d’expérience sur cette partie.

Une très bonne maitrise du Pack office et une aisance avec les outils informatiques sont nécessaires. L’utilisation fréquente de plateformes fournisseurs nécessite de se sentir à l’aise. La connaissance de SAP est un plus mais pas un prérequis. Un bon niveau d’anglais sera apprécié mais non obligatoire.
Le poste est situé à Lille à proximité directe de la gare Lille Europe. Possibilité 1 à 2 jours de télétravail par semaine. Bonne ambiance de travail dans un environnement très agréable.

Faire preuve de rigueur et de précision